Vietnam resmi memberlakukan sistem Digital Arrival Card yang wajib diisi oleh wisatawan internasional sebelum tiba di negara tersebut. Kebijakan ini berlaku efektif sejak 15 April 2026 dan menjadi langkah modernisasi imigrasi setelah Thailand, Singapura, hingga Indonesia menerapkan sistem serupa.
Apa Itu Vietnam Digital Arrival Card?
Vietnam Digital Arrival Card adalah formulir deklarasi imigrasi online yang diperkenalkan oleh Vietnam Immigration Department. Formulir ini menggantikan kartu kedatangan kertas tradisional dan diisi melalui portal resmi sebelum keberangkatan. Setelah formulir diproses, sistem akan menghasilkan QR code yang harus ditunjukkan kepada petugas imigrasi saat tiba.
Siapa yang Wajib Mengisi?
Pengisian Digital Arrival Card bersifat wajib bagi hampir seluruh pendatang asing. Cakupannya meliputi berbagai kategori traveler dari berbagai negara, mulai dari turis hingga pelaku bisnis.
Kategori yang diwajibkan mengisi formulir ini:
-
Warga negara asing dengan visa maupun bebas visa
-
Warga Vietnam di luar negeri yang menggunakan paspor asing dengan visa berlaku
-
Wisatawan transit yang melewati pemeriksaan imigrasi
Pengecualian berlaku bagi:
-
Warga negara Vietnam yang menggunakan paspor Vietnam
-
Penumpang transit yang tidak melewati imigrasi (melalui sterile area)
Bandara yang Sudah Memberlakukan
Saat ini, kewajiban Digital Arrival Card baru berlaku di Tan Son Nhat International Airport (SGN) di Ho Chi Minh City. Bandara ini merupakan pintu masuk tersibuk di Vietnam dan menangani mayoritas kedatangan internasional. Bandara lain seperti Noi Bai (Hanoi) dan Da Nang International Airport belum memberlakukan kewajiban ini, namun perluasan ke pintu masuk darat dan laut sudah diisyaratkan dalam portal resmi.
Cara Mengisi Digital Arrival Card
Proses pengisian gratis dan dilakukan sepenuhnya online melalui situs resmi Vietnam Immigration Department di prearrival.immigration.gov.vn. Formulir sebaiknya diisi dalam rentang 3 hari sebelum kedatangan, atau idealnya sebelum keberangkatan dari negara asal.
Informasi yang perlu disiapkan:
-
Data paspor (nomor, masa berlaku, kewarganegaraan)
-
Detail visa atau entry permit
-
Nomor penerbangan dan jadwal kedatangan
-
Alamat akomodasi di Vietnam
-
Tujuan kunjungan
Setelah submit dan formulir disetujui, sistem akan mengirimkan QR code konfirmasi. Simpan QR code ini di ponsel atau cetak sebagai cadangan untuk ditunjukkan saat tiba di counter imigrasi.
Tips Agar Proses Lancar
Pengalaman traveler menunjukkan beberapa hal yang patut diperhatikan agar tidak menemui hambatan di imigrasi. Persiapan sederhana dapat menghemat banyak waktu di bandara.
-
Isi formulir minimal 24 jam sebelum penerbangan untuk menghindari error sistem
-
Gunakan email aktif karena konfirmasi dikirim ke email
-
Pastikan data sesuai paspor, tidak boleh ada salah ketik
-
Simpan QR code dalam mode offline atau cetak fisik
-
Pastikan akses internet stabil saat mengisi formulir
-
Periksa kembali alamat hotel atau akomodasi sebelum submit
Konteks Regional Asia Tenggara
Vietnam mengikuti tren regional menuju pemrosesan perbatasan tanpa kertas. Thailand meluncurkan Thailand Digital Arrival Card (TDAC) pada April 2025, Indonesia menyusul dengan sistem digital pada September 2025, dan Taiwan menerapkan deklarasi pra-kedatangan wajib pada Oktober 2025.
Bagi yang merencanakan perjalanan multi-negara di Asia, perlu diingat bahwa setiap negara memiliki sistem terpisah. Mengisi formulir Thailand tidak otomatis berlaku untuk Vietnam, dan begitu sebaliknya. Sediakan waktu khusus untuk mengisi tiap formulir sebelum lintas batas.
Apa yang Terjadi Jika Tidak Mengisi?
Meski beberapa traveler melaporkan masih bisa masuk tanpa formulir di masa transisi, otoritas Vietnam menyarankan agar semua wisatawan mengisinya untuk menghindari penundaan di counter imigrasi. Tanpa QR code, proses pemeriksaan bisa lebih lama karena petugas perlu memasukkan data secara manual.
Dengan persiapan yang tepat, Digital Arrival Card sebenarnya mempercepat proses imigrasi dan membuat pengalaman tiba di Vietnam lebih nyaman. Sistem ini juga menjadi langkah awal Vietnam menuju layanan perbatasan yang lebih modern dan efisien bagi traveler global.
